PELAKSANAAN TUGAS PENYIAPAN AGENDA PIMPINAN DI BAGIAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIKKA
DOI:
https://doi.org/10.51878/cendekia.v6i2.10409Keywords:
agenda pimpinan, protokol, pemerintahan daerahAbstract
The implementation of leaders’ agenda management is a strategic function in supporting the effectiveness of local government administration. The Protocol Section of the Regional Secretariat of Sikka Regency plays an important role in managing leaders’ agendas through planning, coordination, protocol implementation, as well as documentation and publication of leaders’ activities. This study aims to describe and analyze the implementation of leaders’ agenda management in the Protocol Section of the Regional Secretariat of Sikka Regency and to identify the constraints encountered in its implementation. This research employs a qualitative approach with a descriptive method. Data were collected through in-depth interviews, observation, and documentation, with informants selected purposively from officials directly involved in managing leaders’ agendas. The results indicate that the implementation of leaders’ agenda management has generally been carried out in accordance with the duties and functions of the Protocol Section, particularly in scheduling, protocol implementation, and coordination of leaders’ activities. However, several constraints were identified, including sudden changes in agendas, limited human resources, suboptimal inter-agency coordination, and limited information technology support This study concludes that strengthening human resource capacity, improving coordination among regional agencies, and optimizing the use of information technology are necessary to enhance the effectiveness of leaders’ agenda management within the Government of Sikka Regency.
ABSTRAK
Pelaksanaan tugas agenda pimpinan merupakan salah satu fungsi strategis dalam mendukung kelancaran penyelenggaraan pemerintahan daerah. Bagian Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Sikka memiliki peran penting dalam mengelola agenda pimpinan melalui perencanaan, koordinasi, pelaksanaan keprotokolan, serta dokumentasi dan publikasi kegiatan pimpinan daerah. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan menganalisis pelaksanaan tugas agenda pimpinan di Bagian Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Sikka serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi, dengan informan yang dipilih secara purposive dari aparatur yang terlibat langsung dalam pengelolaan agenda pimpinan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan tugas agenda pimpinan pada dasarnya telah berjalan sesuai dengan tugas dan fungsi Bagian Protokol, khususnya dalam penyusunan jadwal, pelaksanaan keprotokolan, serta koordinasi kegiatan pimpinan. Namun demikian, masih ditemukan beberapa kendala, seperti perubahan agenda secara mendadak, keterbatasan sumber daya manusia, koordinasi lintas perangkat daerah yang belum optimal, serta keterbatasan sarana pendukung berbasis teknologi informasi. Penelitian ini menyimpulkan bahwa peningkatan kapasitas aparatur, penguatan koordinasi, dan optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi diperlukan untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas agenda pimpinan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sikka.
Downloads
References
Agusta, E., & Jaya, I. (2021). Profesionalisme aparatur pemerintah daerah dalam pengembangan kualitas kinerja yang lebih baik dalam mewujudkan pemerintahan yang baik. Journal Ilmu Sosial, Politik dan Pemerintahan, 6(1), 1. https://doi.org/10.37304/jispar.v6i1.643
Amir, A., & Haruna, M. (2022). Analysis of administrative services on organizational governance through managerial performance at the Human Resources Development Agency of South Sulawesi Province. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Publik, 12(2), 145. https://doi.org/10.26858/jiap.v12i2.35609
Anggraeni, R., Solahudin, D., & Ma’arif, A. A. (2024). Pengelolaan Instagram @pemkabbekasi dalam penyebaran informasi publik. Reputation Jurnal Hubungan Masyarakat, 7(4), 351. https://doi.org/10.15575/reputation.v7i4.25724
Arifin, F., & Umar, Z. (2025). Analisis kinerja pegawai dalam pelayanan publik pada kantor kelurahan data kecamatan duampanua kabupaten pinrang. Jurnal Quantum Publik, 2(1), 90. https://doi.org/10.55638/publik.v2i1.356
Aritonang, R. M. P., Badaruddin, B., & Harahap, R. H. (2023). Analisis implementasi Permendagri No. 19 Tahun 2016 di Provinsi Sumatera Utara. PERSPEKTIF, 12(1), 226. https://doi.org/10.31289/perspektif.v12i1.7848
Briutli, S., Nurlinah, N., & Kurniaty, K. (2023). Implementation of protocol services in supporting the activities of the Enrekang Regent. JIAP (Jurnal Ilmu Administrasi Publik), 11(1), 1. https://doi.org/10.31764/jiap.v11i1.13227
Diana, B. A. (2020). Pengaruh politik dalam birokrasi pemerintahan. Ministrate Jurnal Birokrasi dan Pemerintahan Daerah, 2(1), 1. https://doi.org/10.15575/jbpd.v2i1.7585
Doddy, Kandou, S. R., & Mandagi, M. (2024). The strategy of the leadership protocol and communication section in improving employee performance at the Regional Secretariat of Manado City. Technium Social Sciences Journal, 54, 45. https://doi.org/10.47577/tssj.v54i1.10364
Fanta, S., Amir, M., & Riau, D. P. (2024). The role of protocols in facilitating the activities of regional heads secretariat at the Central Buton District. International Journal of Scientific Research in Science Engineering and Technology, 11(2), 4. https://doi.org/10.32628/ijsrset2411135
Fatimah, A., Sutanto, R., & Adriyanto, A. (2023). Strategi pertahanan perairan pedalaman di kota Surakarta. Endogami Jurnal Ilmiah Kajian Antropologi, 6(2), 56–73. https://doi.org/10.14710/endogami.6.2.56-73
Iswan, Sulastri, E., Murod, M., & Sarjito, A. (2023). Implementasi tata naskah dinas di Kelurahan Cireundeu Kecamatan Ciputat Timur Kota Tangerang Selatan. AKSIOLOGIYA Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(4). https://doi.org/10.30651/aks.v7i4.20909
Maemunah, S., & Suhendra, A. (2021). Upaya pemerintahan daerah dalam penggunaan inovasi teknologi dalam perencanaan pembangunan pemerintahan daerah (Studi kasus di Provinsi Sulawesi Selatan dan Provinsi Sumatera Barat). Proceedings Series on Physical & Formal Sciences, 1, 213. https://doi.org/10.30595/pspfs.v1i.156
Malik, S., Kahar, F., & Manda, D. (2020). Accountability in public administration: A case study of public administration to the poor people in social department of Makassar, Indonesia. Mediterranean Journal of Social Sciences, 11(1), 108. https://doi.org/10.36941/mjss-2020-0011
Pernanda, H. (2020). Kapasitas aparatur sipil negara terhadap efektivitas pelayanan publik pada bidang pencatatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sungai Penuh. Qawwam The Leader's Writing, 1(1), 44. https://doi.org/10.32339/qawwam.v1i1.78
Ru’iya, S., Putra, F. D., Hopid, A., Masduki, Y., Sutarman, S., Roviana, S., Kistoro, H. C. A., & Yusutria, Y. (2024). Enhancing journalistic skills among teachers in Sleman Muhammadiyah Regional Leadership (PDM). Community Empowerment, 9(4), 702. https://doi.org/10.31603/ce.11126
Salam, R., Niswaty, R., Maulana, A. M. F., Jamaluddin, & Darwis, M. (2020). Efektivitas pelayanan publik pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Soppeng. Jurnal Administrasi Publik, 16(1), 12. https://doi.org/10.52316/jap.v16i1.37
Sarastri, L., Indarto, I., & Wardoyo, P. (2023). Strategi meningkatkan capaian standar pelayanan minimal pada Pemerintah Kota Magelang. Solusi, 21(4), 379. https://doi.org/10.26623/slsi.v21i4.7531
Sindy, S., Yohanes, Y., & Rupita, R. (2021). Motivasi dalam meningkatkankinerja pegawai di Kantor Kecamatan Sei Raya Kabupaten Kubu Raya. PublikA Jurnal Ilmu Administrasi Negara (e-Journal), 10(2). https://doi.org/10.26418/publika.v10i2.2842
Suharto, B., & Supadno, S. (2023). Hambatan-hambatan dalam pelaksanaan program pendaftaran tanah sistematik lengkap (PTSL). The Indonesian Journal of Public Administration (IJPA), 9(1). https://doi.org/10.52447/ijpa.v9i1.6824
Sundari, D., & Hartono, T. (2020). Aktivitas Humas Pengadilan Agama Pekanbaru dalam meningkatkan pelayanan informasi publik. Jurnal Riset Mahasiswa Dakwah dan Komunikasi, 2(2), 79. https://doi.org/10.24014/jrmdk.v2i3.9907
Tresnawaty, B. (2020). Prinsip kearifan lokal dalam pengembangan strategi kehumasan pada Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung. Communicatus Jurnal Ilmu Komunikasi, 4(2), 229. https://doi.org/10.15575/cjik.v4i2.10566
Triarsuci, D., Qodri, H. T. A., Rayhan, S. A., & Marini, A. (2024). Manajemen sumber daya manusia dalam pengelolaan infrastruktur sekolah dasar: Tantangan dan solusi. Jurnal Pendidikan Guru Sekolah Dasar, 1(3), 15. https://doi.org/10.47134/pgsd.v1i3.551
Vitriana, N., Agustiawan, A., & Ahyaruddin, M. (2022). Analisis penerapan Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD) pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Pekanbaru. Digital Business Journal, 1(1), 64. https://doi.org/10.31000/digibis.v1i1.6947
Wahyuni, T. (2020). Efektivitas peraturan kepala daerah tentang peningkatan disiplin dan penegakan hukum protokol kesehatan di lingkungan pemerintah daerah. Jurnal Administrasi Publik, 16(2), 167. https://doi.org/10.52316/jap.v16i2.52
Yusrizal, Y., Arifin, A. H., & Bachri, N. (2020). Pengaruh komunikasi dan gaya kepemimpinan terhadap motivasi dan kepuasan kerja pegawai bakti pada Sekretariat DPRK Lhokseumawe. J-MIND (Jurnal Manajemen Indonesia), 4(1), 1. https://doi.org/10.29103/j-mind.v4i1.3364
